SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
BAB I
EDISI 10
PENGANTAR SISTEM INFORMASI
PENDAHULUAN
Komputer
telah digunakan sejak tahun 1950an. komputer yang pertama kali dipasarkan
adalah UNIVAC I yang pertama kali dipasang di Biro Sensus AS pada tahun 1951
dan kemudian di General, Electrik pada tahun 1954. International Business
Machines (IBM) dengan cepat dengan meluncurkan prosuk yang lengkap. Komputer
diawali sebagai mesin yang ukurannya sama besar dengan sebuah ruangan dan
melakukan tugas-tugas sederhana seperti menambahkan angka dengan
cepat.Kecepatan pengolahan komputer terus mengalami peningkatan seiring dengan
menyusutnya ukuran sirkuit komputer. karena kecepatan electron yang bergerak
melalui sirkuit adalah konstan, menyusutnya ukuran sirkuit komputer menjadi
setengah ukuran semula akan melipatgandakan kecepatannya.
Seletah
sistem pengolahan transaksi akuntansi terpasang, perusahaan menggeser focus
sistemnya pada penyediaan informosi kepada manajer-manajernya untuk memecahkan
masalah. Sistem pertama yang berorientansi pada informasi disebut Sistem
Informasi Manajemen-SIM (Management Information System-MIS) dan sasarannya
adalah memberikan dukungan secara luas kepada seluruh manajer dari sebuat unit
organisasi. Pada tahun yang sama, pengolah kata memperkenalkan sekumpulan
aplikasi yang pada akhirnya menjadikan konsep kantor virtual menjadi kenyataan.
Meskipun
IBM bukan merupakan pembuat komputer pertama, IBM tidak membutuhkan waktu lama
sebelum menjadi yang terdepan. pada akhir tahun 1950-an IBM memiliki lini
produk penuh, dan dipertengahan tahu 1960-an, perusahaan lini merevolusikan
industry komputer IBM System/360. komputer-komputer ini adalah komputer utama
yang secara sekaligus melakukan berbagai tugas yang diminta oleh beberapa orang
pengguna. Meskipun prosesor sebuah komputer melakukan tugas satu per satu,
istilah multitasking mengaco pada fakta lebih dari satu orang pengguna akan
terlihan berkerja menggunakan komputer dalam waktu yang sama.Sebelum System/360,
satu pengguna akan memulai, memproses, dan menyelesaikan satu keseluruhan
aplikasi sebelum pengguna lain dapat mengakses sumber daya komputer yang
lainnya.
Komputer
Berukuran Lebih Kecil
Para Pengguna harus
mengomunikasikan kebutuhan informasinya kepada spesialis informasi (Information
Specialists)-karyawan yang memiliki tanggung jawab penuh dalam pengembangan dan
pengoperasian sistem informasi. Seiring dengan semakin populernya komputer,
para spesialis informasi menjadi semakin sulit mengikuti permintaan. Para
pengguna merasa tidak sabar dan mulai meminta akses ke data berbasis komputer
tanpa harus melalui spesialis informasi. Sistem skala kecil yang pertama
disebut Komputer Mini (minicomputer). yang dengan cepat diikuti oleh komputer yang
lebih kecil lagi yang disebut komputer mikro (microcomputer), atau
mikro
(mikro).
Hukum
Moore (Moore’s Law)
Pada awalnya, hukum ini menyatakan bahwa kerapatan
penyimpanan sirkuit terintegrasi dari sebuah chip-silikon akan meningkatan 2
kali lipat setiap tahunnya. Dampak Hukum Moore akan sulit diterima oleh banyak
orang. Para manajer tidak dapat memahami implikasi di atas sering kali akan
dipaksa unruk bereaksi terhadapat perubahan dalam teknologi informasi sebagai
ganti dari merencanakan untuk menghadapinya.
Pengantar
Arsitektur Komputer
Inti dari sebuah komputer adalah prosesornya.
Prosesor yang dikendalikan oleh sebuah sistem operasi seperti Windows XP,
mengelola alat input dan output, alat penyimpanan data, dan operasi atas data.
Unit Pemeroses Sentral ( Central Prosessing Unit-CPU ) mengendalikan seluruh
kompunen lain. Semakin besar area kerja, maka semakin cepat CPU menyelesaikan
tugas-tugasnya. CPU dan RAM terdapat pada Motherboard sebuah komputer.
Komunikasi antarkomputer yang tidak mempergunakan
sistem telepon publik biasanya akan jauh lebih cepat. Kini, komputer dapat
berkomunikasi melalui jaringan nirkabel. Seiring munculnya jenis-jenis komputer
baru, maka dibutuhkan pula jenis-jenis modern baru. Kini trlah tersedia
beberapa jenis model “digital”. ketersediaan modern digital akan bergantung
pada layanan kabel dan telepon diwilayah anda. Masih terdapat awan yang masih
menggantung di cakrawala komunikasi nirkabel yaitu masalah keamanan. Meskipun
jaringan nirkabel murah dan mudah untuk dipasang namun sebagian besar pengguna
tidak mengimplementasikan fitur-fitur keamanan yang ada. solusi mudah atas
masalah ini adalah membeli piranti keras jaringan nirkabel Firewall ketika
membeli jaringan nirkabel.
EVOLUSI DI BIDANG APLIKASI KOMPUTER
Sistem Informasi adalah suatu sistem virtual yang
memungkinakan manajemen mengendalikan operasi sisyem fisik perusahaan.
Sistem
Fisik perusahaan terdiri atas sumber-sumber daya
berwujud-bahan baku, karyawan, mesin dan uang. Sedangkan Sistem Virtual terdiri dari
sumber daya informasi yang digunakan untuk mewakili sistem fisik.
Sistem fisik sebuah perusahaan adalah Sistem
Terbuka (Open System) yang berinteraksi dengan lingkungannya melalui
aliran sumber daya fisik. Suatu sistem informasi juga merupakan sistem terbuka.
Sistem Tertutup (Closed System) adakag sistem yang tidak berkomunikasi
dengan lingkungannya. sistem tertutup tidak akan berinteraksi dengan konsumen,
manajer, atau siapapun, dan tidak menjadi perhatian dari pengembang dan
pengguna sistem informasi.
Sistem Pemrosesan Transaksi
Sebelum komputer ada,
sistem virtual perusahaan adalah kombinasi dari proses manual mesin-mesin
pembukaan yang digerakkan oleh kunci dan sistem kartu berlubang yang memproses
data perusahaan. Data terdiri atas fakta dan angka yang bisanya tidak
bermanfaat karena volumenya yang besar dan sifatnya masih belum diolah.
Sistem Informasi
Manajemen
Seiring meningkatnya
pengetahuan para manajer mengenal komputer, mereka menjadi paham akan logika
yang mendasari proses yang mereka ikuti dalam memecahkan masalah, dan mereka
lalu memnajadi lebih mamou menjelaskan kebutuhan-kebutuhan informasi yang
mereka miliki. Sistem Informasi kemudian dirancang ulang sehingga sistem tsb
dapat lebih sesuai dengan kebutuhan para manajer.
Kita mendefinisikan
Sistem Informasi Manajemen-SIM sebagao suatu sistem berbasis komputer yang
membuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.
Informasi yang diberikan oleh SIM menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem
utamanya dilihat dari apa yang telah terjadi dimasa lalu, apa yang sedang
terjadi, dan apa yang kemungkinan akan terjadi dimasa depan. SIM menghasilkan
informasi ini melalu pengunaan 2 jenis peranti lunak :
1. Peranti Lunak
Pembuat Laporan
Menghasilkan laporan
berkala maupun khusus. Laporan berkala dikodekan dalam suatu bahasa program dan
disiapkan sesuai jadwal tertentu. Laporan Khusus yang sering disebut pula
laporan ad hoc, dibuat sebagai tanggapan atas kebutuhan informasi yang akan
diantisipasi sebelumnya.
2. Model matematis
Menghasilkan informasi sebagai hasil dari suatu simulasi atas operasi
perusahaan. Model matematis yang menggambarkan operasi perusahaan dapat ditulis
menggunakan semua jenis bahasa pemograman.
MANAGER SEBAGAI
PENGGUNA SISTEM INFORMASI
Karena manajer adlah
individu. kebutuhan informasi yang mereka miliki juga sangat beragam. Sistem
informasi bermutu tinggi tidak dapat dikembangkan kecuali professional sistem
informasi dan manajer memahami kerangka manajerial yang menjadi dasar dari
organisasi modern.
-
Fungsi Manajemen
Menurul Henri Fayol
melihat bahwa manajer menjalankan 5 fungsi manajemen utama.
1. Merencanakan
2. Berorganisasi
3.Mengisi
4. Mengarahkan
5. Mengendalikan
-
Peranan Manajerial
Menurut Henry Mintzberg
menyatakan bahwa fungsi Fayol tidak dapat mengungkapkan cerita secara lengkap.
lalu ia mengembangkan suatu kerangka yang terinci yang terdiri dari 10 peranan
manajerial yang dimainkan manajer, yang melibatkan aktifitas interpersonal,
intermasional, dan keputusan.